Első alkalommal valósított meg Pro
Bono Maraton eseményt a General Electric (GE) az Önkéntes Központ Alapítvány
(ÖKA) közreműködésével. Az első
hazai nagyvállalati Pro Bono Maraton, február 26-án és 29-én került
megrendezésre a GE Global Operations központjában, ahol a vállalat szakemberei
egész napos tanácsadásban részesítettek négy pályázati úton kiválasztott civil szervezetet.
A Magyarországon
bejegyzett, közhasznú non-profit szervezetek vagy civil alapítású társadalmi szervezetek
január 12-ig pályázhattak, az előre meghatározott területek egyikén (HR, IT, Folyamatfejlesztés,
Pénzügy). A GE és az ÖKA által kiválasztott szervezetek először egy diagnózis alkalmon
pontosították a fejlesztési területeket, a cég simplification csapatának
tagjaival. A többhetes felkészülési időszak után, múlt pénteken és hétfőn
került sor az egész napos tanácsadásra. Mind
a szervezetek, mind a GE részéről kiemelkedő volt az érdeklődés az esemény iránt,
ezért a szervezők két napban valósították meg, az eredetileg egy napra
tervezett maratont.
A szervezetek az egész napos
menedzsment konzultáció és projektfejlesztés keretében rendkívül értékes
támogatást kaptak az általuk legfontosabbnak ítélt területeken. Az
eredményességre garancia volt a GE különböző területeiről érkező szenior és junior
menedzserkollegák elhivatottsága, magas szintű felkészültsége, aminek következtében
az alábbi eredmények születtek.
Down Alapítvány
A GE munkatársai felé a kérés a HR
terület támogatása volt. Az intézményvezetők fő nehézsége, hogy túl sok
területen kell párhuzamosan helyt állniuk. A legnagyobb tudáshiányt a toborzásban
és kiválasztásban fogalmazták meg. A Pro Bono Maraton eredményeképpen
meghatározták a szervezeti problémákat, a GE által biztosított tematika révén.
Rendszerbe tudták foglalni a HR tevékenységek rájuk vonatkozó feladatait. Olyan
eszközt építettek be munkájukba, mint például a „skills matrix”. Izgalmas
élmény volt látni, hogy a multi működés hogyan egyeztethető össze a civil szféráéval.
„Ez nagyon megérte” – hangzott el a program zárásánál.
Ifjúsági
Unió Szekszárd
A szervezet tevékenységei között
szerepel az egészséges életmód kialakítása, a természetjárás és a kis
közösségek fejlesztése; ifjúsági programok szervezése, könyvelés és pénzügyi
tanácsadás biztosítása civil szervezetek számára. A Pro Bono Maraton keretein belül
prioritási sorrendet alakítottak ki a programok között, illetve a tagokra
vonatkozó aktivitást fejlesztő tervet készítettek elő. A GE munkatársai
segítséget nyújtottak a már meglévő erőforrásaiknak összehangolásában, az „open
space” technika előkészítésével. Megfogalmazták, hogy milyen kritériumoknak
kell megfelelniük és milyen lépéseket kell feltétlenül megtenni az „open space”
esemény sikerre vitele érdekében.
Autisták Országos Szövetsége
A szervezet jelenlegi működését
szeretné kiterjeszteni új funkciók felvállalásával. A szervezet nagy
fejlesztésbe fogott annak érdekében, hogy az érintett családok számára országos
lefedettséggel támogatást és információt biztosíthasson. Óriási szolgáltatási
hiányt fogalmaztak meg ezzel kapcsolatban, ezért e téren kérték a GE
dolgozóinak a segítségét. Célként megfogalmazták, hogy a létrejövő Info Pontok
kapcsán konkrét tervvel, feladatok meghatározásával szeretnének haza menni. A
GE csapattagoknak köszönhetően az alapítvány dolgozói, a sikeres együttgondolkodás
során egy konkrét akciótervet állítottak össze a nap végére, ami nagy segítséget
jelent az Info Pont pályázati anyagok összeállításában és a rendszer későbbi
működtetésében.
Víz-Hal-Ember Közhasznú Alapítvány
Az alapítvány elsősorban fiatalokat
és magánszemélyeket szólít meg. A program első szakaszában meghatározták
feladataikat céljaik elérése érdekében úgy, mint újabb partnerek felkutatása,
anyagi támogatás elősegítése, marketing tevékenységek katalizálása, továbbá a
halas gasztronómia népszerűsítése.
Elsősorban a partnerkutatásra és a halas gasztronómiára vonatkozó tervek
kidolgozásában kérték a GE dolgozóinak segítségét. Az A3-as módszerrel
végiggondolták az előrejutás akadályait, majd konkrét lépéseket, célokat
határoztak meg. A nap végére sikerült a halas gasztronómia népszerűsítése
kapcsán egy komplex akciótervet felállítani.
Az ÖKA bízik abban, hogy az eseményt
továbbiak követik és nőni fog a szaktudásukat a civil szervezetek számára
felajánló vállalatok száma és aktivitása. A GE által megvalósított Pro Bono Maraton
bizonyítja, hogy a módszer idehaza is működőképes és hatékonyan tud a
szervezetek számára egy-egy területen koncentrált segítséget biztosítani. A pro
bono módszer terjedésével, a hazai nagyvállalati szektor rendkívüli
hozzájárulást nyújthat különböző menedzsment területeken a civil szervezetek
számára, ami egyben a vállalatokon belül is pozitív folyamatokat indíthat el.